O sonho de toda mãe e pai é ter uma festa perfeita para celebrar a vida do seu bem mais precioso: o filho! Mas são tantos detalhes que a ansiedade pode bater e até atrapalhar na organização. Também pudera, o setor de eventos nunca foi tão valorizado e solicitado. Numa sociedade pós-pandemia nunca se valorizou tanto estar em família, em comunidade, celebrando a vida!

Segundo a estimativa da ABRAFESTA (Associação Brasileira de Eventos), até o final de 2023, serão mais de R$ 40 bilhões neste setor! Queremos festejar, e não de qualquer forma!

Mas como não errar? Como não gastar mais que deveria, esquecer de algo importante e tornar o sonho da festa numa realização da criança e dos pais?

Para te ajudar a não falhar nos preparativos conversei com a empresária Gabriela Lacerda que é referência em festas infantis no Vale do Paraíba – SP.

LUCAS SANSEVERINO: GABI, POR ONDE COMEÇAR NA HORA DE ORGANIZAR A FESTA DA CRIANÇA?

GABRIELA LACERDA: Tudo começa com a lista de convidados. A lista de convidados ajuda a escolher o local mais adequado para o seu número de convidados e a definir detalhes importantes, como a quantidade de convites, lembrancinhas e a quantidade de comes e bebes! Portanto, comece criando uma lista com o nome dos amiguinhos e parentes que farão parte desse dia especial. O aniversariante deve estar envolvido desde o início dos preparativos. Converse com seu filho (a) sobre quem é importante para ele estar presente na festa. Depois, defina o orçamento, considerando tudo o que é importante para vocês para uma festa inesquecível.

LUCAS SANSEVERINO: QUAIS SERVIÇOS PARA VOCÊ QUE SÃO INDISPENSÁVEIS NA PREPARAÇÃO DA FESTA?

GABRIELA LACERDA: Uma festa bem organizada está nos detalhes! Os serviços que considero essenciais para garantir que tudo ocorra bem e que todos se divirtam ao máximo são: Buffet, Decoração e Serviço de Fotografia. O buffet desempenha um papel fundamental, pois a comida é uma das estrelas da festa, e, por isso, o serviço precisa ser farto e de alta qualidade. A decoração temática também é um elemento essencial. Ela não apenas cria um ambiente mágico, mas também proporciona cenários incríveis para as fotos. E, falando em fotos, não podemos esquecer do fotógrafo, que irá eternizar os momentos especiais. Costumo dizer que não é necessário que tudo seja extravagante, mas é fundamental que tudo seja bem executado. São esses detalhes que farão a diferença e garantirão uma festa inesquecível!

LUCAS SANSEVERINO: QUEM ESCOLHE O TEMA DA FESTA, OS PAIS OU OS FILHOS?

GABRIELA LACERDA: Essa é uma das partes mais divertidas dos preparativos! É um momento de construção entre pais e filhos, onde os pais podem perceber os interesses da fase da criança e criar boas memórias afetivas. As crianças trazem suas paixões, e os adultos adicionam aquele toque especial. É fundamental que o pedido de tema do aniversariante seja sempre respeitado. Afinal, a festa é para celebrar o dia dele. Eu já fiz festa com o tema "Bebê Aposentado", e foi muito divertido!

LUCAS SANSEVERINO: COMO DECIDIR O LOCAL DA FESTA?

GABRIELA LACERDA: Nesse momento, é essencial realizar uma análise minuciosa da sua lista de convidados. Leve em consideração não apenas o número de convidados, mas também a facilidade de acesso ao local. Certifique-se de que o local escolhido atende às necessidades especiais de qualquer convidado, como um local plano, banheiros adaptados e, se houver pessoas idosas, certifique-se de que o ambiente seja confortável e protegido do sol, por exemplo. Reveja a lista de convidados com muita atenção, procurando ao máximo atender a todas as necessidades dos seus amigos e familiares e, é claro, considere o encanto que o local proporciona. O mais importante é que todos se sintam à vontade e aproveitem ao máximo a festa.

LUCAS SANSEVERINO: FAZER A FESTA EM BUFFET É VANTAJOSO FINANCEIRAMENTE?

GABRIELA LACERDA: Aqui a resposta é sim, sim, sim! Em buffets, você tem a praticidade de contar com tudo em um só lugar, desde a comida deliciosa até a animação. Além disso, muitas vezes, eles oferecem pacotes que cabem no bolso e facilitam a vida dos pais.

LUCAS SANSEVERINO: QUAIS OS ERROS MAIS COMETIDOS NA PREPARAÇÃO DA FESTA?

GABRIELA LACERDA: Vou colocar em tópicos para destacar cada um:

- Falta de Planejamento: Deixar as coisas para a última hora pode ser um grande erro. O planejamento cuidadoso é essencial para garantir que tudo esteja pronto a tempo.

- Orçamento Excedido: Gastar mais do que o planejado pode ser estressante. É importante estabelecer um orçamento claro e aderir a ele.

- Escolha Inadequada de Fornecedor: Se o buffet, a decoração ou outros fornecedores não forem escolhidos com cuidado, a qualidade do evento pode ser comprometida.

- Desconsiderar as Necessidades dos Convidados: Não levar em consideração as necessidades especiais dos convidados, como restrições alimentares ou acessibilidade, pode causar desconforto.

- Ignorar a Faixa Etária: Escolher atividades ou entretenimento que não se adequam à idade das crianças pode resultar em tédio ou frustração.

- Falta de Confirmação de Presença: Não obter confirmações de presença dos convidados pode levar a problemas com comida e espaço.

Lembre-se de que, embora erros possam ocorrer, o mais importante é aproveitar o momento e criar memórias felizes para a criança e seus convidados.